Miért legyen egy cégkivonat 30 napnál nem régebbi?

Miért legyen egy cégkivonat 30 napnál nem régebbi?Szinte mindegy, hogy milyen célra van szükségünk cégkivonatra, szinte mindig elvárják, hogy a bemutatott cégkivonat 30 napnál nem régebbi legyen. De vajon mi az oka, hogy létezik ez a megkötés?

Ahogy szinte minden hivatalos dokumentum esetén, a cégkivonatnál is fontos, hogy az aktuális adatokat tartalmazza. Természetesen a 25-30 napos cégkivonat sem biztos, hogy mindenben teljesen aktuális, de sokkal nagyobb az esélye, mint egy hónapokkal ezelőtti dokumentum esetén. Ideális esetben még rövidebb lenne a határidő, de időt kell hagyni a cégeknek minden dokumentum beszerzésére.

Az ok tehát az adatok frissessége, aktualitása. A cégkivonat tartalmaz olyan adatokat, melyek ritkán, vagy egyáltalán nem változnak. Ilyenek pl. a cég neve, elérhetőségei, adószáma, cégjegyzékszáma stb. Vannak azonban olyan fontos információk is a cégkivonatokban, melyek könnyedén változtathatók, és nagyon fontos jellemzőknek tekinthetők. Ilyen pl. a képviseletre jogosultak adatai és képviseletük módja. Legyen szó bármilyen hivatalos céges teendőről, csak azok végezhetik el, akiknek erre joguk van. Ezt a képviseleti jogot mutatja be a cégkivonat ezen része. Ennek köszönhetően egy friss cégkivonattal tudjuk bizonyítani, hogy jelenleg jogosultak vagyunk pl. céges számlát nyitni, vagy szerződést aláírni.

Többet között ezen okok miatt nem fogadják el az ingyenes cégkivonatot sem szinte sehol, ugyanis nincs arra biztosíték, hogy az ingyenes dokumentumok a legfrissebb adatokat tartalmazzák.